11 Effectieve Gewoontes om Je Productiviteit te Verhogen

Hoe productief je bent kan een verschil maken tussen zoveel doen als nu, twee keer zoveel doen, of de helft doen van nu.

Veel mensen denken dat productief bezig zijn saai is. Maar het opvallende is dat mensen die hun productiviteit weten te verhogen voornamelijk aangeven hun werk minder vervelend te vinden.

Verveling en tegenzin komt vooral voor tijdens uitstel gedrag, of als er helemaal niks wordt gedaan.

Daarom kan je productiviteit verhogen je op meerdere manieren helpen.

• Productiviteit zorgt ervoor dat je meer gedaan krijgt
• Productiviteit zorgt ervoor dat je je werk beter gedaan krijgt
• Productiviteit zorgt ervoor dat je meer vrije tijd hebt(omdat je je werk eerder af hebt)
• Productiviteit zorgt ervoor dat je meer plezier hebt in je werk
• Productiviteit zorgt ervoor dat mensen meer tevreden over je zijn
• Productiviteit zorgt ervoor dat jij meer tevreden over jezelf bent

Begrijp je? Productiviteit is goed!

In dit artikel vind je 11 Gewoonten die je jezelf aan kan leren om je productiviteit te verhogen.

Gewoonte 1: Begin met het vervelendste taakje

Dit is het taakje die velen tot het laatst houden of oneindig uitstellen.

Het begin van de dag is het moment waar jij het meeste energie, focus en wilskracht hebt.

Daarom ben je het snelste klaar met het vervelende taakje als je het als eerste doet.

De taken die makkelijker gaan en waar je minder energie,focus of wilskracht voor nodig hebt kan je makkelijker later op de dag doen zonder dat je de taak vertraagt of uitstelt.

Daarom heb je bij de vervelend naar leuk volgorde de meeste snelheid en focus.

Daarnaast kan je als je het vervelende taakje van je actielijst hebt gestreept, er niet de hele dag tegenop kijken.

Gewoonte 2: Hou je aan een strikte pauze planning

Ga niet op je telefoon, je persoonlijke email, Facebook, nieuwssites of wat dan ook tot het pauze is.

Als je die paar uur dat je moet wachten voor je pauze niet vol kan houden, dan kan je beter jezelf vaker pauze gunnen.

Je kan beter gedurende dag 50 minuten werk omwisselen met 10 minuten pauze dan dat je over de gehele dag genomen continue je telefoon bekijkt.

Eerst 50 minuten werk, daarna tien minuten pauze, dan weer 50 minuten werk, etc.

Wat je ook voor jezelf afspreekt:

De momenten van pauze nemen niet aan je gevoel overlaten helpt met het verhogen van je productiviteit

Dus zet jezelf ertoe te wachten tot het tijd voor pauze is, en neem dan pas pauze.

Je kan een wekker gebruiken, of een wekker op je computer of telefoon.

Gewoonte 3: Verwijder afleidingen

Wat is hetgeen dat jou het meeste afleidt tijdens je werk?

Terwijl je afgeleidt bent kost het je tijd, maar het kost je ook tijd om weer volledige focus te krijgen. Daarom is het op twee manieren slecht voor je productiviteit.

Waarom zou je niet je telefoon uit zetten? of deze op vliegtuig stand zetten of iets dergelijks? Als je toch niet met je telefoon bezig wilt zijn tot de pauze dan kan je deze mogelijkheid net zo goed uitschakelen.

Heeft jouw werk of taak het internet nodig? Zo nee, dan kan je het internet afsluiten.

Misschien kan je social media blokkeren op je werk computer? Of in mijn extreme geval volledig verwijderen?

Of stoor je je aan collega’s die veel tegen je praten, of waarbij jij je niet kan inhouden om te praten? Misschien kan je dan ergens anders zitten, of ze vertellen dat je heel graag met ze praat maar het moeilijk vindt om je werk te doen als jij de hele tijd die behoefte hebt, en of jullie daarom kunnen afspreken enkel in de pauze te praten.

Hoe dan ook is er een manier om jouw afleidingen volledig te verwijderen. Het zal zeker helpen om je productiviteit te verhogen.

Gewoonte 4: Ruim je bureau op

Een onderzoek van Harvard wees uit dat een opgeruimd bureau ervoor zorgde dat mensen zich één a anderhalf keer langer op een taak konden focussen.

Het heeft waarschijnlijk iets met frustratie en afleiding te maken.

Gewoonte 5: Werk niet te veel

Veel mensen denken dat des te meer je werkt, des te meer je gedaan krijgt.

Een onderzoek uit 2014 wijst uit dat dit niet waar is.

Wat een goed nieuws, je kan je productiviteit verhogen door minder te werken?

Niet per se, het hangt er vanaf hoeveel je nu werkt.

Het plaatje hieronder van een onderzoek laat zien dat alles bovenop “full time” werken nog maar weinig zin heeft in verhouding tot de uren die je er in steekt. Het is een onderzoek uitgevoerd onder fabrieksmedewerkers.

Of een ander onderzoek hieronder laat zien dat je productiviteit stijgt tot 8 uur werk per dag.  Maar dat het daarna daalt in totale productiviteit en kwaliteit van het werk.

Hieronder er nog één, deze laat zien dat als je de werkuren per week boven de 35 verhoogt je tijdelijk een boost hebt in productiviteit. Maar dat het uiteindelijk ervoor zorgt dat de werknemer vermoeid of gestrest raakt, waardoor de werknemer net zo goed 35 uur had kunnen blijven werken. Dit onderzoek zegt dat 35 uur per week ideaal is.

Het ziet ernaar uit dat de maximale productiviteit gehaald wordt bij de gemiddelde werknemer zolang het bij een full time werkweek blijft.

Het verschilt natuurlijk per persoon en beroep. Als jij een persoon bent met een erg saai beroep of een persoon bent die zich snel verveelt, dan kan het zijn dat jouw ideale werkuren liggen op 25 ipv 35 uur.

Hoe dan ook, meer werk is niet per se beter.

Gewoonte 6: Plan je besprekingen

Als je vaak zakelijke besprekingen hebt dan is het verstandig deze te plannen.

Dus schrijf precies op wat er besproken moet worden, deel dit met de groep en hou jullie eraan.

Het is al te makkelijk om irrelevante zaken dingen te bespreken als niet afgebakend is waarover besproken gaat worden.

Zorg er ook voor dat besprekingen niet spontaan zijn, tenzij het niet anders kan. Zo word je niet voor elk klein dingetje uit je focus gehaald.

Als je een één op één bespreking hebt met een collega dan kan je dit mogelijk doen tijdens een wandeling. Beweging zorgt er namelijk voor dat je concentratie omhoog gaat.

Een telefoontje(als het mogelijk is) zou je ook tijdens een wandeling kunnen plegen.

Gewoonte 7: Test wat jouw ideale slaaptijd is.

Het wordt aanbevolen als volwassen persoon tussen de 7 en 9 uur te slapen.

Natuurlijk verschilt het per persoon maar slaap te kort is een echte killer voor je focus en energie, het werkt vooral onbewust.

Het beste is om te testen wat voor jou het beste werkt. Voor mij is meestal 7 uur perfect om goed te functioneren. Bij 9 uur slaap presteer ik slechter.

Mijn zaken partner heeft het andersom, als hij niet 9 uur slaapt dan is zijn concentratie slecht.

Het is dus belangrijk te kijken wat voor jou werkt. Je kan beginnen met testen binnen de 7 a 9 uur slaap die wordt aanbevolen.

Gewoonte 8: Een dutje tijdens het werk!

De vraag is of het in jouw situatie mogelijk is. Maar onderzoek wijst uit dat een dutje tijdens het werk doen erg kan helpen met je productiviteit.

Een dutje van 20 minuten of anderhalf uur zou de beste keuze zijn.

Een slaap cyclus duurt anderhalf uur. Als je voor die tijd wordt gewekt(middenin je slaap) dan zal je een tijdje duf zijn.

Als je binnen 20 minuten wakker wordt dan slaap je nog niet diep genoeg om duf wakker te worden. Daarom is een dutje van 20 minuten of 90 minuten de beste keuze.

Je zou dit eens thuis kunnen proberen halverwege de dag. Als je merkt dat het je productiviteit goed doet dan kan je misschien regelen met je werkgever dat je in één van je pauze’s een dutje van 20 minuten kan doen.  Hij zal vast niks hebben tegen het verhogen van je productiviteit.

Gewoonte 9: Stel prioriteiten

Wat levert het meeste op? Zorg ervoor dat je deze taken vroeg op de dag doet. Zodat je je energie en focus kan gebruiken voor wat belangrijk is.

Zo plan je je belangrijkere taken ook eerder op de week in dan later.

Gewoonte 10: Zorg voor overzicht

Veel taken hebben kan chaos en onrust creëren.

Als je veel taken hebt zorg er dan voor dat je een document hebt met een to do lijst.

Op deze wijze wordt alles overzichtelijk en creëert dat mogelijk meer rust.

Gewoonte 11: beweeg en zorg voor een gezond lichaam

Verschillende onderzoeken hebben al aangetoond dat sport goed is voor de productiviteit.

Het zorgt ervoor dat er stoffen in je brein vrijkomen waardoor je een betere stemming hebt en je je makkelijk kan zetten tot werk.

Het hoeft niet per se vaak of extreem te zijn, wandelen of fietsen is ook bewegen.

Veel mensen gaan liever met een auto dan dat ze een kwartier fietsen of lopen, erg zonde. Ook al voelt het op de korte termijn misschien alsof je iets tegen je zin in doet, op de lange termijn zal je je beter voelen.

Hetzelfde geldt voor voeding. Eet veel groente en eet weinig suikers of verkeerde vetten.

Zorg voor je lichaam en je zal automatisch productiever worden.

Wat voor gewoonten zijn nog meer goed?

Er zijn nog meer gewoonten die kunnen helpen productiever te zijn.

Bijvoorbeeld maar éénmaal per dag je email lezen, de taken die weinig impact hebben uitbesteden of verbannen en meer.

Als je nog een goede tip hebt om de productiviteit te verhogen,  reageer dan onderaan deze pagina.

Hoe dan ook is het belangrijk om ervoor te zorgen dat je energie hebt. En ervoor te zorgen dat je deze energie kan focussen op wat jij wilt bereiken.